クラウド化で人事・労務の業務が変わる！？

最近よく耳にするようになった働き方改革。その目的の一つである業務効率化に取り組むために、

人事・労務分野においてHRテクノロジーが注目を集めています。

本記事では、人事労務分野においてHRテクノロジーを導入することでどんなメリットがあるのか、

についてまとめています。

クラウドサービス導入のきっかけにして頂けると幸いです。

人事労務分野のクラウドサービス（HRテクノロジー）とは

１．人事労務分野のクラウドサービス（HRテクノロジー）とは

人事労務分野のクラウドサービスとしては、採用管理、人事評価・人材管理、勤怠管理、給与計算、電子申請の5つに分類することができます。

① 採用管理クラウドサービス

求人票の作成、応募者の情報管理、選考の状況管理、内定者の管理などを1つのシステムで実施可能。

② 人事評価・人材管理クラウドサービス

人事評価制度および組織情報、異動情報、報酬、福利厚生、タレントマネジメント、教育・研修の管理などを1つのシステムで実施可能。

③ 勤怠管理クラウドサービス

打刻機やPCやスマホによる出勤退勤打刻、各種申請承認（有休、残業、出張など）を1つのシステムで実施可能。

④ 給与計算クラウドサービス

給与計算、銀行振込、納税などを1つのシステムで実施可能。各種料率・税率は自動アップデート。Web給与明細にも対応。

⑤ 電子申請クラウドサービス

入社退職等のライフイベントに伴う雇用保険・社会保険の手続きがオンラインで実施可能。一部の健康保険組合にも対応。

特に最近では、勤怠管理、給与計算、電子申請のクラウドサービスがAPI連携により、容易にデータ共有することができます。それぞれのシステムへのデータ入力が不要となるため、人事・労務担当者の業務効率化が期待されています。

HRテクノロジー導入によるメリット

【人事・労務担当者の業務を効率化できる】

従業員のライフイベントに伴う雇用保険・社会保険の手続きがオンラインで実施することができます。これまでのようにハローワークや年金事務所に出向いて手続きを行う必要はありません。会社にいながら手続きをすることができるのです。

また，従業員にPCやスマホから手続きに必要となる情報をクラウドサービス上で直接入力してもらうことで、人事・労務担当者の入力の手間を省くことができると共に、転記ミスなどの人的ミスを回避することができます。

【労働時間を適正に管理できる】

会社に寄らず直行・直帰する場合もスマホで出退勤の打刻をすることができるため、労働時間を適正に管理することができます。昨日何時まで仕事していたか思い出せなくて、適当な時刻を退勤時刻とする必要はありません。外出先であっても仕事を終えたら、その場で退勤打刻をすることができるのです。

【共同利用で効率よく確認できる】

給与計算業務をアウトソーシングしている場合、クライアント企業とアウトソーサーが互いに同じクラウドサービス上でデータ確認することができます。これまでのように手当金額変更の確認をアウトソーサーより送られてくる給与一覧表で確認する必要はありません。アウトソーサーより給与計算完了の報告を受けたらクラウドサービス上で変更箇所の確認を行うことができるのです。